Auditoría Interna de la Nación

Montevideo, 19 de febrero de 2009

VISTO: Lo dispuesto por la Circular Nº 1/95, de 6 de febrero de 1995, de la Ex Inspección General de Hacienda, con las modificaciones introducidas por las Resoluciones de la Auditora Interna de la Nación de fechas 22 de diciembre de 2005 y de fecha 5 de setiembre de 2007.

RESULTANDO: Que la referida Circular instrumentó la forma de dar cumplimiento al cometido del Control de las Denominaciones de las Sociedades Anónimas establecido por el Art. 12 de la Ley Nº 16.060.

CONSIDERANDO: I) Que el Numeral 9º de la mencionada disposición establece los cometidos e integración de una Comisión Asesora en dicha materia.

                               II) Que es necesario adecuar su integración a la actual estructura organizacional de esta Unidad Ejecutora, teniendo presente lo dispuesto por el Decreto Nº 431/008 de fecha 9 de setiembre de 2008.

ATENTO: A lo precedentemente expuesto;

LA AUDITORA INTERNA DE LA NACION

RESUELVE

1º) Sustitúyase el Numeral 9º de la Circular Nº 1/95, de 6 de febrero de 1995, de la Ex Inspección General de Hacienda, en la redacción dada por la Resolución de la Auditora Interna de la Nación de fecha 5 de setiembre de 2007, el que quedará redactado de la siguiente forma:

“ 9º) La Comisión Asesora en materia de Denominación de Sociedades, estará integrada por tres miembros con derecho a voto, designados en forma expresa por la Auditora Interna de la Nación: a) un representante de la División Sociedades Anónimas;  b) un representante de la Sección Reguladora de Trámite de la División Planificación y Desarrollo y c) un representante de la División Estudios Técnicos. En el caso de los literales a) y b) deberán designarse los suplentes respectivos.

La Comisión Asesora funcionará con tres miembros (titulares o suplentes, indistintamente) que representen a la totalidad de las divisiones involucradas (División Sociedades Anónimas, Sección Reguladora de Trámites de la División Planificación y Desarrollo y División Estudios Técnicos).

Estará presidida por uno de los tres miembros que representen a la totalidad de las reparticiones involucradas, electo en cada sesión, quien dirigirá el desarrollo de la misma, donde se adoptaran decisiones por dos votos conformes.

La Comisión Asesora deberá mantener como mínimo una reunión ordinaria semanal, pudiendo ser convocada con carácter extraordinario, por cualquiera de sus miembros o por la Auditora Interna de la Nación, cuando la urgencia de los asuntos a considerar así lo determine.

En la primera sesión ordinaria se determinará un día fijo de la semana para la celebración de dichas reuniones, procediéndose a labrar acta por cada una de las sesiones que se realicen.

Los cometidos fundamentales de la Comisión Asesora serán los siguientes:

a)     dictaminar en un plazo no mayor de 48 horas, sobre las consultas efectuadas por los funcionarios encargados del “control de nombres” relativas a la semejanza o igualdad de la denominación o el nombre de las Sociedades Anónimas.

b)     Expedirse en un plazo no mayor a 72 horas, sobre todas las demás consultas, que por las vías pertinentes, se realicen al respecto.

c)      Capacitar a los funcionarios encargados de la función de control de lo dispuesto por el Art. 12 de la Ley Nº 16.060, dictando de ser necesario, los correspondientes Instructivos.

d)     Definir los criterios a utilizar para el correcto control de la denominación de las sociedades anónimas y darles la mayor difusión, además de revisarlos periódicamente y sugerir las modificaciones a la presente Resolución, cuando nuevas situaciones de hecho, así lo ameriten.”

2º) La Comisión Asesora deberá proponer a la Auditora Interna aquellas modificaciones que estime convenientes de realizar a las Circulares vigentes en la materia, a los efectos de su correspondiente actualización.

3º) Pase al Departamento de Recursos Humanos a los efectos de darle la mayor difusión, publicándose en la Cartelera respectiva.

4º) Pase al Departamento de Informática a los efectos de la publicación en el sitio Web de la A.I.N